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嘉拿勲 發表於 2014-5-26 17:06

派名片的特別技巧

派名片的特別技巧

工作上交際應酬,交換名片彷彿成了例行公事。其實,派名片的目的,在於互相認識,並建立長期的合作關係。把握派名片的瞬間,讓對方留下深刻印象,令你的名片變成你的分身,不然它跟一張廢紙沒分別。只需懂得以下幾個小技巧,就能使你的名片發揮最大效用。

1. 兩層式名片夾隨身帶

選擇兩層式名片夾的好處,可以利落地分隔開自己和別人的名片,避免在混亂時,不小心把放在同一格的別人的名片派了出去,認真尷尬。另須注意,特別是男士們,別貪一時之便,在人前把名片或名片夾塞到後褲袋,這顯然不太禮貌,誰都不喜歡自己的名片被別人的屁股坐著吧,還是放在西裝內側暗袋,較為穩妥。另外,出發會場前,宜先檢查名片夾內是否有足夠名片。

2. 「派」好時機

若有人主動介紹,待介紹完對方和自己後,遞上名片即可;倘若沒人作介紹,則宜主動向對方打招呼並遞上名片。值得一提,在預備交換名片前,可預先將名片夾放在容易取出的地方,如男士們的西裝上方口袋,或女士們的小手袋中,避免在人前左翻右翻,頗失禮的。

3. 先後有序遞上

以雙手遞上名片是基本禮儀,假如對象是外國人,更要細心一點,把印有英文或其熟悉文字的一面朝上。不要只講句「你好」,然後呆呆站著,等別人回你一張名片;多加一兩句自我介紹和「多多指教」,對你的印象或已差天共地。

在大型會議、酒會時,同時要應酬的對象不止一個,那怎麼辦?最簡單的方法,以站立的位置,由近至遠逐一遞上。當然,遇上職位較高或年紀較大的前輩時,優先向他們遞上名片,也是人所共知的禮貌吧。

4. 交換後的必要寒喧

成功交換名片後,不要抱著「任務完成」的心態,把對方的名片立刻塞進名片夾,掉頭就走。接過名片後,可輕聲讀出對方姓名和其職位,再用5至10秒「掃視」名片上的資料,藉此尋找共同話題,拉近彼此關係,例如「你們公司的新產品很不錯」、「你們公司就在某某附近吧?」。

不過,若不清楚對方公司的情況,為免講多錯多,宜轉移視線,聊聊名片的設計也不失為一個好方法。如果不確定對方名字怎樣唸,也可趁機請教對方,這總比「斷估」唸錯來得有禮貌和尊重。

5. 背地裏做記認

對於較為重要的人,不妨在其名片上,記下對方的特徵、愛好。待再見面時,可以投其所好對話,令對方感受到你的誠意和重視,從而留下深刻的好印象。但要緊記,要偷偷在背地裏做這件事,始終在別人的名片上寫東西,不太有禮貌。同一道理,在沒有紙張的情況下要記低事情,亦盡量不要寫在別人的名片上。


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